HKTN.ORG - это молодой стартап, занимающийся организацией технологических мероприятий (митапы, хакатоны, конференции) и разрабатывающий собственную event-платформу. Сейчас нам в команду нужен человек-забота, человек-система, человек ”шеф, усё под контролем”. Нам нужен офис-менеджер/ассистент, который будет контролировать порядок в документах, офисе и календаре встреч.

Итак, что у нас по обязанностями:

• Ведение календаря встреч руководителя и команды так, чтобы синхронизировались постоянные изменения графиков
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (контроль общей почты и соц.сетей), прием и распределение звонков
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказывать воду, ништячки, канцелярские и хозяйственные товары; поддерживать чистоту и хорошую ауру)
• Работа с документами - дотошное ведение документооборота от подписания соглашений до предоставления закрывающих документов (не весело, но надо)
• Поиск информации и базовая аналитика (например, найти где делают самый качественный мерч или подобрать для команды самый удобный таск-менеджер)
• Общаться с Технопарком, клинингом, курировать работу некоторых подрядчиков и поставщиков
• Ходить на почту, заказывать курьеров, оформлять пропуска на территорию Сколково, отправлять, пересылать, получать всякое
• А также иногда ездить по мелким (но очень важным) поручениям на благо общего дела (например, купить в Ашане все виды дошираков для тестирования в офисе)
• Контролировать расходы по своей части, аккуратно и в любых обстоятельствах вести формы с расходами по корпоративной карте, бережно хранить чеки
• Бесконечно любить и радовать людей, которые забрели в офис, и не только их
• Бережно хранить и культивировать ценности молодого стартапа.

Что мы ждем от тебя:

• ты умеешь искать, структурировать и анализировать информацию, виртуозно пользуешься гугл документами, таблицами
• ты умеешь приоритизировать задачи и не нуждаешься в микроменджменте
• у тебя есть водительское удостоверение
• ты хорошо пишешь задорные тексты для внутренних чатов, а еще взрослые письма в деловом стиле для администрации Технопарка и поставщиков
• ты хочешь работать из офиса, эта удаленка тебе уже поперек горла!
• опыт работы офис-менеджером или личным ассистентом (не обязателен, но если вдруг есть - замечательно!)

Условия:

• Уютный офис В Технопарке на территории инновационного центра Сколково;
• Работа в молодом стартапе с крутой командой, у который большие планы и горящие глаза;
• Трудоустройство по договору
• График работы 5/2 с 10 до 18. Возможен вариант, где 2 дня работа идет удаленно.
• Точно есть возможность функционального и финансового роста
• Испытательный срок 3 мес. или по согласованию
• Возможность совмещениях с другими твоими задачами, например учебой.
• ЗП >45.000 по результату собеседования, плюс премии с наших проектов.